CDI / Assistant(e) Etude/Travaux

CDI / Assistant(e) Etude/Travaux

il y a 16 minutes
CDI
92150 Suresnes

Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du Château de Vincennes, Tour Saint Jacques, etc) ainsi que des hôtels particuliers privés ou des châteaux classés en collaboration avec des architectes en chef des monuments historiques et des décorateurs de renom.

H.CHEVALIER, société EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) et membre du GMH (Groupement des Monuments Historiques), est reconnue pour sa capacité à prendre en charge des chantiers de réhabilitation délicate, des travaux complexes (création de parking souterrain sous une cour, création d’une piscine ou d’un spa sous un immeuble) et d’intervenir sur des façades particulièrement dégradées ou demandant des compétences élevées en stéréotomie.

En pleine expansion, l’entreprise est aujourd’hui composée de 160 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires avoisinant les 60M€. 

Elle fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans la réalisation de chantiers d’exception, qu’il s’agisse de bâtiments classés monuments historiques, d’hôtels de renom ou de demeures privées. Avec 41 entreprises présentes dans 12 pays du monde, le groupe compte aujourd’hui 1 910 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 369 millions d’€ (2021).

Description du poste et des missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) Etudes/Travaux pour intégrer nos équipes administratives.

L’assistant(e) Etudes/Travaux est rattaché(e) à la fois au service études et au service support, qu’il (qu’elle) assiste sur un ensemble de tâches :

  • Suivi et remise des appels d’offres (veille, constitution du dossier de réponse, remise) ;
  • Contrôle et ajustement de la tenue des répertoires études ;
  • Mise à jour du tableau de suivi des études envoyées ;
  • Tenue et mise à jour des plateformes de documents administratifs ;
  • Gestion des courriers électroniques du service ;
  • Accueil téléphonique ;
  • Ouverture des nouvelles opérations sur logiciel interne et sur le serveur ;
  • Gestion du courrier siège ;
  • Préparation et élaboration de courriers du service études ;
  • Transfert des études vers les travaux (partie administrative) ;
  • Participation hebdomadaire aux réunions du service études ;
  • Elaboration des dossiers Qualibat.

Et plus généralement toutes tâches de sa compétence pour aider au bon fonctionnement du service études.

Qualités requises

  • Rigueur et organisation,
  • Autonomie et sens de l’initiative,
  • Grande aisance relationnelle et discrétion,
  • Maitrise de la suite Microsoft Office et plus particulièrement de Excel.

Profil recherché

Vous avez une expérience avérée en secrétariat études, idéalement dans une société du BTP.

Modalités du poste :

  • Bureaux à Suresnes (92)
  • Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
  • NAVIGO pris en charge à 50%
  • Participation
  • ETAM

Si vous souhaitez vous investir au sein d’une structure en pleine croissance, mettre votre talent au profit de projets d’exception et décrocher un poste à responsabilité avec une forte autonomie, alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre candidature à rh@hchevalier.com !

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